PENGERTIAN PENGAWASAN KAS

PENGERTIAN PENGAWASAN KAS.  

A. Pengawasan

Pengawasan itu berarti melihat dan mengevaluasi pekerjaan yang sedang dilaksanakan.

Dalam pengawasan terdapat tiga tipe didalamnya, yaitu:

1.   Pengawasan Pendahuluan (Preliminaly Control)

Pengawasan ini dilakukan sebelum pekerjaan dilakukan.

2.  Concurrent Control

Dalam tipe ini pengawasan dan koreksi dilakukan secara bersamaan.

3.   Pengawasan Umpan Balik (FeedBack Control)

Dalam tipe ini dilakukan pengukuran pada hasil koreksi yang sudah lebih dulu dilakukan.

Kas suatu aktiva perusahaa yang paling cepat berubah sampai akhir period pada suatu perusahaan. Berfungsi sebegai alat tukar (medium of change) dan sebagai dasar pengukur.

Pengawasan kas

Proses atau kegiatan yang dilakukan untuk melindungi kas dari penggunaan dan penyalahgunaan.

                        B. AICPA (American Institute of Certified Public Accountants)

Pengawasan intern meliputi struktur organisasi dan semua cara-cara yang digunakan di dalam perusahaaan dengan tujuan untuk menjaga keamanan harta milik perusahaan.

            C. Fungsi Pengawasan Kas

Untuk menjaaga dengan aman kas yang ada pada setiap perusahaan.

Ciri-ciri dasar dari sebuah pengawasan kas:

a.  Menetapkan tanggung jawab pengelola penerimaaan kas.

b.  Pemisahan pengelolaan dan pencatatan penerimaan kas.

c.  Mendepositokan seluruh uang kas yang diterima seriap hari.

d.  Sistem voucher untuk mengendalikan pembayaran kas.

            D. Tujuan pengawasan Kas

1.  Diperolehnya data atau informasi mengenai kas yang sebenarnya.

2. Untuk mencek kecermatan antara dana dari catatan menurut pembukuan dari saldo kas yang sebenarnya.

3. Untuk mencek pelaksanaan kegiatan aktifitas mengenai kas sehingga apabila terjadi penyimpangan dari sistem yang di terapkan dapat di koreksi.

             E. Jenis-Jenis Pengawasan

1.  Pengelolaan kas atas penjualan tunai.

2.  Yang diterima melalui pos, dan bisa berupa cek.

3.  Pengendalian pengeluaran kas.

             F. Teknik Pengawasan Kas

1.  Pemisah tugas dan tanggung jawab yang jelas.

2. Dokumentasi dan pencatatan yang baik.

3. Penjagaan terhadap aktiva kas pada perusahaan.

4.  Prosedur pembuktian dan pengamanan.

5. Evaluasi oleh auditor internal dan eksternal..

Didalam metode pengawasan kas terdapat metode kas kecil (petty cash)

Kas kecil adalah suatu bentuk bukti transaksi kas dalam jumlah yang tidak terlalu besar atau bahkan sangat kecil. Walaupun pengendalian atau penyimpanan kas pada bank memang baik namun untuk kas kecil akan lebih baik jika dilakukan oleh perusahaan itu sendiri.

Didalam kas kecil juga terdapat metode imprest fund dan metode fluctustion fund dimana metode imprest fund besifat tetap dan sebaliknya metode fluctuation fund bersifat tidak tetap atau berubah ubah.